Datenschutzhinweis
Wer ist verantwortlich
Schützenverein 1858 Idar-Oberstein e. V., vertreten durch den Vorstand.
Wofür wir deine Daten brauchen
Das Standbuch organisiert das Training: Wer bucht welchen Platz, wer hat Aufsicht, wer darf Aufsicht machen. Dafür speichern wir deinen Namen, dein Geburtsdatum, deine E-Mail-Adresse und auf Wunsch deine Mitgliedsnummer und seit wann du im Verein bist.
Dein Geburtsdatum brauchen wir, weil nur Volljährige Aufsicht machen dürfen.
Deine Nachweise
Sachkunde, Erste Hilfe, Waffenbesitzkarte und andere Nachweise lädst du selbst hoch. Die Dateien liegen verschlüsselt auf einem Server in Deutschland. Ansehen können sie nur du und die Admins des Vereins. Jeder Abruf durch einen Admin wird protokolliert. Admins sehen die Datei mit dem Aufdruck „Nur zur Vereinsprüfung“.
Wer deinen Namen sieht
Angemeldete Mitglieder sehen, wer einen Platz gebucht hat und wer Aufsicht hat. Ohne Anmeldung sieht niemand etwas.
Wer am Stand war
Die Aufsicht hakt ab, wer zum Training gekommen ist. So lässt sich auch später nachvollziehen, wer an einem Tag am Stand war, zum Beispiel nach einem Vorfall. Diese Übersicht kann nur der Vorstand abrufen. Jede Abfrage wird gespeichert.
Gastschützen
Bringst du einen Gast mit, speichern wir seinen Vor- und Nachnamen, ob er volljährig ist und wer ihn mitgebracht hat. Mehr nicht. Andere Mitglieder sehen in der Platzliste nur „Gast“. Den Namen sehen die Aufsicht, der Vorstand und du. Bitte sag deinem Gast, dass er im Standbuch steht.
Schießbuch und Unterschrift
Für dein Schießbuch speichern wir deine Waffen (Hersteller, Modell, Waffenart, Kaliber) und deine Einträge. Beides siehst nur du. Die Aufsicht sieht am Trainingstag, welche Waffe du für ihren Block eingetragen hast.
Wer Aufsicht macht, kann einmal eine Unterschrift hinterlegen. Sie liegt verschlüsselt auf unserem Server. Mit ihrem Haken erscheint sie im Schießbuch des Schützen. Dort bleibt sie stehen, wie in einem Papierheft, auch nach ihrem Austritt. Die hinterlegte Vorlage löschen wir beim Austritt.
Trainierst du an einem fremden Stand, speichern wir den Verein, den Namen und die Unterschrift der dortigen Aufsicht, die Uhrzeit und die Kennung deines Browsers. Lädst du ein Foto der Bestätigung hoch, liegt es verschlüsselt auf unserem Server. Beides siehst nur du.
Jeder bestätigte Eintrag bekommt einen Prüfcode. Wer den Code kennt, zum Beispiel die Waffenbehörde mit deinem PDF, sieht auf unserer Prüfseite Datum, Schießstätte, Waffenart, Kaliber, wer bestätigt hat, und deinen Vornamen mit dem ersten Buchstaben des Nachnamens.
Wie lange wir speichern
Solange du Mitglied bist. Nach deinem Austritt kannst du deine Nachweise und dein Schießbuch herunterladen. Spätestens ein Jahr nach dem Austritt löschen wir alles. Nur dein Name bleibt in den Einträgen stehen, wer an welchem Tag am Stand war und wer Aufsicht hatte, auch bei Gästen. Diese Einträge bewahren wir 8 Jahre auf, damit sich auch später noch nachvollziehen lässt, wer am Stand war. Diese Frist hat der Vorstand festgelegt. Danach löscht das Standbuch sie von selbst.
Deine Rechte
Du kannst jederzeit Auskunft verlangen, falsche Angaben berichtigen lassen und der Speicherung widersprechen. Wende dich dafür an den Vorstand. Du kannst dich auch bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte, keine fremden Dienste: Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server.